2016.09.30
東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』 Vol.7では、どうすれば「凄すぎるメモ」をとれるのか。まず意識するのは、「漏れのなさ」である。
会議に参加するときは、衆議院本会議の速記者も震え上がるくらい、猛スピードで会議のすべてをメモに残そう。あるいは、「オリンパスの最新製品もビックリな高性能音声レコーダー」と「その音声データを文字起こしする最新のソフトウェア」になったつもりで、すべての情報を紙上に再現しようではないか。
もちろん、次に書くような「一流のメモ」をとるのが理想だ。しかし、その前にそもそも重要なポイントが抜けていない「漏れのなさ」がメモの基本で、そこに「仕事能力の万事」があらわれるのである。
一流のメモは「常にピラミッド構造」
もうひとつ、どんな企業でもさっさと出世していく一流の人材に共通するのは、メモをとるとき、たんに書き殴るのではなく、整然とした論理構造でメモを仕上げていくことだ。「この人のメモ、すっごいスピードで書いていたのに、完璧なピラミッド構造やな……」と感心することが非常に多い。
たとえばコンサルタントは論理的に説明するのが仕事なので、基本的には論理的に整理する習慣がついている人が多い。その中でも特別論理思考に長けている人は、それはそれはすごいスピードで情報を整理していく。
私が感心することの多いベイン・アンド・カンパニーのとあるコンサルタントは、どんなミーティングでも、「そんなに私、メモをとりまくらなければならないほど、ありがたい話をしていたかしら?」と思うほど、熱心にメモをとる。
そのメモの中をちら見すると、方向性の定まらない、行ったり来たりしている私の話を、ものの見事に構造化しながら、「完璧なピラミッド構造」で情報を再編してメモに落とし込んでいるのだ。
私がダラダラとわけのわからない話をしていても、それを聞きながら情報をマトリクス形式で整理していく。私が時に自分自身でもよくわかっていないが言おうとしていることの本質を把握し、情報をすぐ引き出せるように「ピラミッド構造」にきれいに整理してしまうのだ。
一流のメモは、それをワードに起こすだけでそのままミーティングメモとして通用するし、そのピラミッド構造に整理されたメモを部下に渡すだけで、立派なパワーポイントスライドに変換することも可能である。
結果的にミーティングの時間が無駄にならず、ミーティングが終わるころには話の要点とネクスト・ステップがまとめられていて、見事なミーティングメモが出来上がっている。
【東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』】の記事一覧
2017.07.11
Vol.30
ランチの過ごし方でバレる「一生うだつが上がらない人」の3大特徴
2017.07.04
Vol.29
失恋した時の対応でモロバレする「生涯モテない人」の3大欠点はこれだ!
2017.03.30
Vol.28
採用活動で学生にモロバレしちゃってる、駄目企業の3大特徴はこれだ!
2017.03.29
Vol.27
貴方は大丈夫?レジでの支払いっぷりでバレる二流な人の3大特徴はこれだ!
2017.03.27
Vol.26
乗ってきた瞬間に残念感が凄すぎる「エレベーターのお作法」が死んでいる二流人の3大欠点はこれだ!
2017.03.23
Vol.25
お願いだから来ないでくれ!就活になると湧いてくる「超二流の就活生」の7大特徴はこれだ!
2017.03.21
Vol.24
なぜゾロゾロ集まるのだ!?メール1本で済む会議をやたら開く「馬鹿なこと山の如し」な人の3大特徴はこれだ!
2017.03.13
Vol.23
貴方は当てはまってない?飲み会1回でバレる「二流の人間の故障っぷり」4大特徴はこれだ!
2017.03.06
Vol.22
貴方は大丈夫?大事な「1月の過ごし方」で早くも二流に転落した残念な人の特徴はこれだ!
2016.12.28
Vol.21
貴方は大丈夫!?周りに1人はいる、致命的に文章力の無い残念な人の『文章の特徴』はこれだ!
おすすめ記事
2016.09.29
東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』 Vol.6
周りに1人はいる!? 腕時計や自動車で「自分の二流っぷり」を見せびらかす“痛い人”はこういう人だ!
2016.09.19
東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』 Vol.2
メールの速さに「仕事能力」の大半が出る!あなたのメールの反応っぷりは、大丈夫?
2016.09.28
東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』 Vol.5
貴方の今日の服装は大丈夫!? 典型的な「仕事がデキない二流の人」の3大服装はこれだ!
2016.09.27
東洋経済:『最強の働き方』『一流の育て方』 Vol.4
貴方の職場にも100%いる! “仕事で全然使えない人”の机とカバンのパターンはこれだ!!
- PR
2024.04.23
港区2大新名所・虎ノ門と麻布台。2つの”ヒルズ”で過ごす、最高の休日デートプランとは
- PR
2024.04.24
フルーティーで飲みやすい!渋谷の人気酒場が目をつけた、女性が喜ぶお酒の正体とは
2019.06.13
東カレ 転職相談
育休明けでの在宅勤務を希望。新米ワーママが、人事部に「ノー」と言わせない交渉術
2023.12.11
30.5歳~女たちの分岐点~
「社員も投資家も家族も不安にさせない」元GS・谷内侑希子の“強みを生かした”異業種転職キャリア論
2024.01.30
30.5歳~女たちの分岐点~
「20代は会社をうまく活用すべき」サイバーエージェント退社後、29歳でパリ短期移住を叶えた秘訣
2020.06.11
東京ミリオネア
夢は「日本一コスパのいい社長」になること。30代で年収1億を超えた男の思い
東京カレンダーショッピング
『秋田かまくらミート』:秋田を代表するブランド牛「秋田由利牛」!サシの美しい上質なしゃぶしゃぶ用サーロイン
『肉のABCフーズ』:黒トリュフ塩付!牛タン&A5ランク黒毛和牛を使った極上ハンバーグ
『パンツェロッティ』:具材ごろごろボリューミー!フレッシュな野菜と肉感満載のフライドピッツァ
『HAL YAMASHITA 東京』:シルクのようななめらかさ!冷え冷えトロリの新食感"ウォーターチョコレート"
『レザンファンギャテ』:しっとりと濃厚で、コクのあるニューヨークスタイルのチーズケーキ
『ル・ボヌール 芦屋』:しっとりサクサク!フリーズドライ苺にホワイトチョコをたっぷりと浸透させた新感覚スイーツ
ロングヒット記事
2024.04.20
男と女の答えあわせ【Q】
年上彼氏と2泊3日の初旅行。沖縄の高級ホテル滞在中、26歳女が男に幻滅したワケ
2024.04.16
Editor's Choice~fashion~
GWのラウンドが楽しみになる!日本初上陸から新作まで、いま注目のゴルフウエアブランド4選
2024.04.18
Editor's Choice~beauty & wellness~
【動画アリ】TWICE・SANAが出演するCMメイキングも!イヴ・サンローランから新アイコンリップが登場
2024.04.19
大人の週末ToDoリスト
【東カレ的・ハラカドの歩き方】パリ発のカフェや雑誌の図書館まで、注目ポイントを徹底解剖!
2024.04.21
Editor's Choice~hotel~
GWに足を延ばしたいサウナ5選!大自然に抱かれる世界初のガラスドーム型も!